ingranaggi armillari

Il coordinamento dei Workshop estivi rappresenta un’esperienza unica e sorprendente.
Lo sviluppo che, ogni anno, viene dato a questa sperimentazione didattica veneziana,
davvero unica per qualità e per quantità nel panorama internazionale, è tale da richiedere
una preparazione meticolosa e uno sforzo organizzativo di molte e diverse competenze.
La presenza, continuativa – nell’arco di tre settimane, dalla mattina alla sera (e per alcuni
giorni, gli ultimi, anche fino a notte fonda) – di quasi milleottocento studenti, in due edifici
completamente «dedicati», evidenzia vari livelli di difficoltà.
Anzitutto gli aspetti legati alla sicurezza: le aule possono ospitare tanti studenti al lavoro,
ma non accade mai che debbano operare simultaneamente, se non in occasione dei
Workshop estivi, e dunque vanno verificate le condizioni d’uso «di picco» per quanto
concerne le attrezzature, gli impianti (ad esempio il condizionamento va in crisi, nella
calde giornate di luglio, per effetto delle porte lasciate aperte), i bagni, le macchine che
distribuiscono bibite e caffé, il bar, gli spazi per le improvvisate operazioni di verniciatura,
o quelli per l’accumulo degli scarti e dei rifiuti.
Poi la verifica di alcune condizioni operative: la presenza di proiettori e computer, il funzionamento
del wi-fi, il servizio di stampa, l’efficacia delle comunicazioni interne, le liste
degli iscritti.
Gli aspetti burocratico-amministrativi: i docenti e i collaboratori esterni appartengono a
tipologie molto diversificate (professionisti italiani, stranieri, stranieri europei o provenienti
da paesi con diverse convenzioni fiscali, docenti strutturati di altre scuole, italiane,
europee o extracomunitarie). Per ogni diverso soggetto va predisposto un tipo di contratto,
di assicurazione, di documentazione fiscale «su misura», da uffici che, per l’occasione,
sono chiamati a dialogare collaborando. Sempre a questo ordine di difficoltà vanno
ascritte le procedure per il riconoscimento e la registrazione dei crediti, per non parlare
delle liste degli iscritti e delle inevitabili variazioni «in corsa» che di tali liste vanno fatte,
il tutto con la presenza di studenti stranieri ospiti, di «erasmus» provenienti dai quattro
angoli del mondo e di docenti che parlano lingue diverse.
Il budget dei Workshop comprende parecchie voci, alcune prevedibili con certezza, altre
che si precisano di anno in anno, man mano che si perfeziona il modello funzionale.